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Wie fertige ich eine Auftragsbestätigung an?Allgemeines
Mit der Auftragsbestätigung verfolgt man in erster Linie einige ganz pragmatische Ziele und zwar:
Es wird bestätigt, dass der Auftrag an der richtigen Stelle angekommen ist und in der angegebenen Frist ausgeführt wird.
Hier Tipps was eine Auftragsbestätigung enthalten sollte: |
Schritte / Maßnahmen
1. | | Gib die Absender- und Lieferadresse sowie die Anrede des Empfängers auf der Auftragsbestätigung unbedingt an. |
2. | | Vermerke auf der Bestätigung das aktuelle Datum, der Ansprechpartner bzw. Sachbearbeiter im Betrieb mit Telefon-, Fax- und E-Mail-Angaben. |
3. | | Notiere eine Nummer der Auftragsbestätigung falls erforderlich, sowie Rabatt- bzw.Zahlungs- und Lieferbedingungen. |
4. | | Gib ferner das Gewicht/Volumen, den genauen Anliefertermin sowie dem Umfang der Leistung an. |
5. | | Vergiss nicht die Bestellnummer und Artikelbezeichnung, Einzel- und Gesamtpeis mit Angabe der Mehrwertsteuer anzugeben.
Die Bankverbindung, Gerichtsstand und UST-Indent-Nummer sollten eine Selbstverständlichkeit sein. |
Tipps und Hinweise
| | Forumliere stets höflich und verbindlich. |
| | Eine Unterschrift einer zeichnungsberechtigten Person auf einer Auftragsbestätigung ist höflicher als ohne Unterschrift. |
Hinweis: Der Gebrauch, der hier aufgeführten Informationen erfolgt auf eigene Verantwortung!
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Gut zu wissen! Und das dokumentiere ich nun auch aus meiner Sicht!
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| Informationen | | | | | | Ersteller: Sikha20
Erstelldatum: 27.10.2008 | | Vom Ersteller ist derzeit kein Foto vorhanden | | | | Bewertung: keine Bewertung | | |
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| Benötigte und verwendete Dinge | | | Auftragsbestätigung | | | Schreiben | | | Inhalt | | | Absenderadresse | | | Lieferadresse | | | Anrede | | | Datum | | | Sachbearbeiter | | | Unterschrift | | | Nummer | | | Konditionen | | | Mengenangabe | | | Preise | | | Steuer | | | Bankverbindung | | | Gerichtsstand | | | Steuer-Nummer | |
| Schlagwörter | | | Auftragsbestätigung
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