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Wie fertige ich eine Auftragsbestätigung an?

Allgemeines

Mit der Auftragsbestätigung verfolgt man in erster Linie einige ganz pragmatische Ziele und zwar:
Es wird bestätigt, dass der Auftrag an der richtigen Stelle angekommen ist und in der angegebenen Frist ausgeführt wird.
Hier Tipps was eine Auftragsbestätigung enthalten sollte:

   


Schritte / Maßnahmen

1.Gib die Absender- und Lieferadresse sowie die Anrede des Empfängers auf der Auftragsbestätigung unbedingt an.

2.Vermerke auf der Bestätigung das aktuelle Datum, der Ansprechpartner bzw. Sachbearbeiter im Betrieb mit Telefon-, Fax- und E-Mail-Angaben.

3.Notiere eine Nummer der Auftragsbestätigung falls erforderlich, sowie Rabatt- bzw.Zahlungs- und Lieferbedingungen.

4.Gib ferner das Gewicht/Volumen, den genauen Anliefertermin sowie dem Umfang der Leistung an.

5.Vergiss nicht die Bestellnummer und Artikelbezeichnung, Einzel- und Gesamtpeis mit Angabe der Mehrwertsteuer anzugeben.
Die Bankverbindung, Gerichtsstand und UST-Indent-Nummer sollten eine Selbstverständlichkeit sein.

   


Tipps und Hinweise

  • Forumliere stets höflich und verbindlich.

  • Eine Unterschrift einer zeichnungsberechtigten Person auf einer Auftragsbestätigung ist höflicher als ohne Unterschrift.





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     Informationen 
     
    Ersteller:
    Sikha20

    Erstelldatum:
    27.10.2008
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