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Wie schaffe ich mir auf meinem E-Mail-Konto Ordnung?

Allgemeines

Wer täglich viele E-Mails erhält, sollte im Posteingang für Ordnung sorgen um nicht die Übersicht zu verlieren.
Hier Tipps, wie man bei "Outlook" dies schaffen kann:

   


Schritte / Maßnahmen

1.Starte dein Outlook und gehe dann auf den "Posteingang". Scrolle durch die Liste deiner eingegangenen E-Mails und überlege dir, nach welchen Kriterien du deine Post sortieren möchtest, z.B. Beruf, Familie, Verein, Behörden-Briefe oder andere Anlässe usw.

2.Lege verschiedene Ordner an.
Um die E-Mails zu verwalten, musst du neue Ordner im "Posteingang" anlegen. Dazu auf "Posteingang" klicken, dann in der Menüleiste auf "Datei", "Neu" und auf "Ordner" gehen. Im neuen Fenster schreibst du den Namen des Ordners, z. B. "Weiterbildungsmaßnahmen". Klicke dann auf "OK". Lege so viele Ordner an, wie du benötigst.

3.Sortiere deine E-Mails. Um Ordnung in deinem Posteingang zu bekommen, kannst du jetzt die vorhandenen E-Mails in die neu angelegten Ordner schieben. Dazu klicke auf eine E-Mail im Posteingang, drücke die linke Maustaste und ziehe die E-Mail über den Ordner, in den du sie ablegen möchtest. Lasse dann die Maus los und sortiere auf diese Weise alle Mails in deine Ordner. Neu eingehende E-Mails solltest du zukünftig direkt nach dem Lesen in die passenden Ordner sortieren - so behälst du die Übersicht.

4.Öffne nie deine Spam-Nachrichten, denn sie könnten Viren oder Trojaner (=Programme, die eine schädliche Funktion beinhalten) versteckt halten.

   


Tipps und Hinweise

  • Wer E-Mails schreibt, bekommt häufig auch unerwünschte Post, sogenannte Spam-Mails. Meist beinhalten sie Werbung. Das ist zwar ärgerlich, aber in der Regel harmlos. Nur Spam-Mails mit Anhängen können Viren und Trojaner mitliefern, daher nie solche E-Mails beantworten oder den Anhang öffnen, sondern sofort löschen.





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     Informationen 
     
    Ersteller:
    Sigi20

    Erstelldatum:
    20.11.2008
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